El Ordenamiento y Sistematización de normas que propongo para Municipios consiste en la utilización de una Metodología y Técnica documental propia, que tiene la finalidad de proveer a los Municipios de los mecanismos apropiados para acceder a la normativa municipal, en particular la vigente, de un modo inmediato, seguro y con la certeza de su permanente actualidad.
Con un Plan de Trabajo que se concreta entre seis y dieciocho meses, y con un estilo apropiado y práctico de presentación digital y en soporte papel, se posibilita a municipios relativamente pequeños llevar a cabo un proyecto de envergadura con un costo accesible. Igualmente, el método es aplicable a Sistemas Normativos de gran dimensión, o para municipios con mayor capacidad económica para desarrollarlo en un Sitio Web.
Numerosos municipios tienen la necesidad y la intención de ordenar su normativa, y mediante este Proyecto finalmente se puede alcanzar el objetivo, con la aplicación del método de ordenamiento y sistematización y de una técnica de tratamiento documental basada en el principio de preservación del archivo histórico, con la utilización de instrumentos informáticos al servicio de ambos (método y técnica) y con la finalidad de aportar certeza a la toma de decisiones de la administración municipal.
Esta Propuesta se funda entonces, en un Método de Ordenamiento y Sistematización de Normas que presupone la reunión de TODO EL SISTEMA NORMATIVO, con el objetivo de proporcionar al usuario una idea global del mismo, facilitando la búsqueda de antecedentes y permitiendo una más acertada interpretación de las normas vigentes.
En el marco de este criterio integral del Sistema Normativo, la Base de Datos se estructura conforme a un concepto de ingeniería en materia de tratamiento documental, y por ello cada norma es tratada en su relación sistémica.
La utilización de este método no sólo permite –y respeta- el equilibrio del Sistema Normativo, sino que otorga al usuario mayor certeza y confiabilidad en la consulta. Como consecuencia, la documentación puede consultarse con objetivos más específicos y diversos, enriqueciéndose así las posibilidades de búsqueda y análisis del sistema normativo.
Lic. O. Susana Menas
